Inserimento di un documento

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D) Perché, pur avendo portato a termine l'inserimento di un documento, in PuMa non compare subito il nuovo record?

R) Il sistema prevede due fasi distinte nel trattamento dei documenti:
l'inserimento, che è auspicabile venga effettuato dall'autore, e
l'amministrazione, che segue l'inserimento e viene effettuata dall'amministratore della collezione che  valida l'inserimento assegnandogli un "Codice ID" che lo rende visibile in PuMa.

Immediatamente dopo l'inserimento il documento è conservato nell'area temporanea di "Amministrazione" ed il sistema invia un messagio di e-mail all'indirizzo dell'amministratore designato per la specifica collezione del documento.

Per renderlo disponibile a tutti, l'amministratore deve:

a- autenticarsi come amministratore in "Area Amministratore";
b- cliccare sul bottone "Amministra";
c- scegliere il documento selezionandolo dal bottone "Nome Documento";
d- controllare la scheda bibliografica visualizzata, controllando eventuali inesattezze e/o parti mancanti (numero pagine, riferimenti e/o altro), e scegliere l'azione (fondo pagina):
    i) bottone "Visualizza Doc" per controllare il download del file allegato (che sarà consentito in base al tipo di accesso - open, riservato, protetto - a coloro che ne hanno diritto);
    ii) bottone "Esci" per terminare e tornare alla pagina precedente;
    iii) bottone "Codice-ID" per assegnare il codice "PuMa" al documento (quello che identificherà il record) e renderlo disponibile per la consultazione/ricerca (scheda bibliografica a tutti; documento pdf a coloro che ne hanno diritto);
    iv) bottone "Edit" per correggere il record bibliografico da eventuali errori notati nella fase d.

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