Procedura per la modifica documento amministrato

Stampa

La scheda metadati di un documento amministrato e' modificabile solo dall'amministratore della "collezione" a cui il documento appartiene.

Autenticarsi come amministratore:

  viene aperta una nuova pagina con tre bottoni: "Modifica" , "Nuova Versione" e  "Amministra".

Selezionare "Modifica": 
nella nuova pagina viene mostrato un bottone "Ricerca documenti" che consente di aprire una pagina separata per la ricerca in puma (aprire solo se necessario per una ricerca del codice del documento che si vuole modificare),
sotto alla voce "codice documento" digitare il codice del documento facendo attenzione a inserirlo nel fornato "Anno-tipo-numero" esempio "cnr.xxx/2005-A0-001" si inserisce come "2005-A0-001"  (quindi premere invio o bottone "GO".

A questo punto ti verranno presentati tutti i campi modificabili escluso il campo "Tipo" e "Anno pubblicazione".

Fatte le modifiche, utilizzare  i bottoni di fine pagina:

"Salva documento" per applicare le modifiche fatte;
"Termina"  per uscire annullando le modifiche;
"Elimina documento" per cancellare dal sistema il record bibliografico e i suoi allegati (una volta cancellato non e' piu' recuperabile).

A seguito dell'azione "Salva documento"  viene presentata una nuova pagina che informa della corretta registrazione delle modifiche e due nuovi bottoni "AggiornaFile" e "Terrmina";
"Termina" conclude l'operazione e ttorna al menu precedente di "Amministrazione modifiche";
"AggiornaFile" consente di cancellare il file (pdf) allegato, di modificarne i diritti di accesso (Libero, Riservato, Protetto) e/o aggiungere un nuovo file.

Nei casi in cui si rendesse necessario modificare il Tipo di documento (es da A0 a B0) o l'anno da menu' amministrazione scegliere "Nuova Versione"; in questo caso la procedura crea automaticamente un nuovo documento con gli stessi dati in cui e' possibile cambiare i due campi di cui sopra. In base alla nuova eventuale tipologia il sistema mantiene tutti i dati compatibili con la nuova tipologia e presenta gli eventuali nuovi campi da compilare. In pratica si ha la stessa procedura di minserimento di un nuovo documento. Al termine della procedura di inserimento il nuovo record deve essere amministrato ed inserito nel sistema. Dopo aver controllato che l'inserimento del documento e' avvenuto correttamente si puo' proceder alla cancellazione del documento "originale" se, a questo punto non serve piu'.

Copyright 2011:
Joomla Templates by Wordpress themes free